Przewidywanie zamówień klientów
Liczymy, co Twoi klienci kupią w przyszłym miesiącu. Używamy modeli matematycznych, które analizują Twoją historię sprzedaży z ostatnich 3 lat. Dzięki temu wiesz dokładnie, ile sztuk zamówić u dostawcy, żeby nie zabrakło towaru w połowie miesiąca.
Skąd wiedzieć, ile towaru kupić na zapas?
Większość firm handlowych w Polsce zamawia towar na wyczucie. To błąd, który co miesiąc generuje niepotrzebne koszty. W Roskar Institute od 2017 roku pokazujemy, że matematyka nie kłamie. Jeśli prowadzisz sprzedaż od przynajmniej 31 miesięcy, Twoje dane zawierają wzorce, których nie widać gołym okiem. Nasz 7-osobowy zespół analityków w Katowicach wyciąga te liczby i zamienia je w konkretne wytyczne zakupowe. Wiemy, że magazyn musi zarabiać, a nie tylko zajmować miejsce.
Koniec z zamrożoną gotówką w magazynie
Każda nadmiarowa paleta na półce to pieniądze, których nie możesz zainwestować w rozwój. Z drugiej strony, brak towaru w kluczowym momencie to utrata klienta na rzecz konkurencji. W zeszłym roku pomogliśmy hurtowni z Tychów zredukować zbędne zapasy o 22% bez spadku dostępności produktów. Skupiamy się na twardych danych. Przygotowanie pierwszej analizy dla nowego klienta zajmuje nam zwykle 4 dni robocze. Analiza jednego zbioru danych trwa średnio 3,2 godziny pracy analityka, co pozwala nam na bardzo precyzyjne wyliczenia.
Jak pracujemy nad Twoimi danymi?
Nie sprzedajemy gotowego programu, z którym zostaniesz sam. My bierzemy na siebie całą czarną robotę analityczną. Nasz proces jest prosty i konkretny:
- Pobieramy historię transakcji z Twojego systemu (plik Excel lub CSV).
- Oczyszczamy dane z błędów, takich jak zwroty czy anulowane faktury, które mogłyby zafałszować wynik.
- Nakładamy modele matematyczne uwzględniające kalendarz: święta, niedziele handlowe i Twoje planowane promocje.
- Dostarczamy gotową listę: co i w jakiej ilości zamówić u dostawcy w najbliższy wtorek o 9:00.
W lipcu 2024 roku jeden z naszych klientów uniknął dzięki temu zakupu 83 palet towaru, który według jego intuicji miał się sprzedać, a według naszych obliczeń – przeleżałby w magazynie do zimy.
Dla kogo liczymy zamówienia?
Działamy głównie na terenie Śląska i Małopolski, obsługując obecnie 53 aktywne konta klientów. Bez lania wody – jeśli Twoja historia sprzedaży jest krótsza niż 14 miesięcy, powiemy Ci wprost, że prognozowanie będzie obarczone błędem. Skupiamy się na firmach, które zarządzają bazą przynajmniej 124 produktów (SKU). Wtedy matematyka pokazuje swoją największą siłę, bo człowiek nie jest w stanie spamiętać trendów dla tak wielu pozycji naraz.
Dlaczego matematyka wygrywa z intuicją handlowca?
Intuicja jest ważna, ale ludzki mózg ma tendencję do zapamiętywania tylko ostatnich zdarzeń. Jeśli w zeszłym tygodniu sprzedałeś dużo danej rzeczy, podświadomie chcesz zamówić jej więcej. Model matematyczny widzi szeroki obraz. Rozpoznaje, że to był jednorazowy strzał, który zdarza się raz na 11 miesięcy. Dzięki temu unikasz błędów decyzyjnych. Pracujemy w biurze przy ul. Chorzowskiej 50 w Katowicach i każdą prognozę weryfikujemy dwukrotnie, zanim trafi do Twojego działu zakupów. Liczymy konkretnie, bo wiemy, że na koniec dnia liczy się tylko wynik finansowy.