Audyt jakości danych logistycznych

Brudne dane to puste półki i zamrożona gotówka

W Twoim systemie ERP wisi pewnie teraz około 148 pozycji, których nikt nie kupił od ponad dwóch lat. Mimo to, program regularnie sugeruje, żeby domówić kolejne sztuki. Dlaczego tak się dzieje? Bo dane wejściowe są po prostu błędne. W Roskar Institute nie bawimy się w zgadywanie. Sprawdzamy historię Twoich operacji magazynowych z ostatnich 23 miesięcy i wyłapujemy każdy błąd w jednostkach miary czy datach dostaw. Bez lania wody – jeśli dane są do niczego, żadna prognoza nie pomoże uratować wyniku finansowego.

Co konkretnie znajdujemy w bazach Twojej firmy

Podczas audytu dla lokalnej hurtowni, który przeprowadziliśmy w listopadzie 2024 roku, odkryliśmy, że 31% opóźnień w dostawach wynikało wyłącznie z błędnie wpisanego czasu realizacji (tzw. lead time). System zakładał 4 dni na przyjazd towaru, a realnie transport jechał 11 dni. Takie różnice sprawiają, że brakuje Ci towaru akurat wtedy, gdy klient chce go kupić. Matematyka nie kłamie i pokazuje te dziury czarno na białym, bez zbędnych przymiotników.

Szczerze mówiąc, jeśli Twój system od 5 lat nie był rzetelnie sprzątany, pierwszy tydzień naszej pracy to będzie głównie wyłapywanie absurdów, których nikt wcześniej nie chciał widzieć. Nasza lista kontrolna obejmuje 14 kluczowych punktów technicznych, w tym:

• Weryfikacja dublujących się indeksów towarowych w różnych grupach.
• Sprawdzenie poprawności stanów minimalnych dla 87 najdroższych pozycji w magazynie.
• Analiza rozbieżności między wagą systemową a rzeczywistą, co generuje niepotrzebne koszty transportu.
• Korekta dat ostatniego wydania, aby wyeliminować towar, który tylko zbiera kurz.

Realne oszczędności po porządkach w tabelach

Nasz 4-osobowy zespół analityków z Katowic nie zajmuje się tylko teoretycznymi raportami. Po 12 dniach roboczych dostajesz gotowy plik z listą konkretnych błędów do poprawy w bazie SQL lub systemie ERP. Często naprawiamy je od ręki za pomocą naszych autorskich skryptów. Magazyn musi zarabiać, a nie być składowiskiem pomyłek informatycznych z ubiegłej dekady. Poprawa samych tylko jednostek miary (na przykład sztuki vs opakowania zbiorcze) potrafi odblokować średnio 3 800 zł zamrożonej gotówki na każdej setce audytowanych indeksów.

(Swoją drogą, najwięcej błędów w datach znajdujemy zazwyczaj w danych wprowadzanych ręcznie w piątki po godzinie 14:00 – to zwykła ludzka natura, którą system musi filtrować).